Unser Auftraggeber ist eine renommierte Investmentgesellschaft, die sich seit vielen Jahren erfolgreich an Unternehmen beteiligt sowie Immobilien langfristig und solide verwaltet.

Für die Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Büro- und Organisationsfachkraft (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung als Sekretär/in bzw. Assistent/in.

Ihre neuen Aufgaben:

Als persönliche Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch und entlasten diese administrativ
Sie sind zuständig für die geschäftliche und private Termin- und Reiseplanung, nehmen Einladungen vor, verantworten die Aktenführung und verwalten die gesamte persönliche Korrespondenz
Besprechungen werden von Ihnen organisiert, vorbereitet und protokolliert
Telefonate und Videocalls werden von Ihnen geplant, Sie nehmen Anrufe an und leiten diese selektiv weiter
Sie übernehmen die Verantwortung für das betriebliche Bestellwesen (Büromaterial, Hardware etc.)
Neben dem Zahlungsverkehr und der Spendenverwaltung sind Sie auch für die Organisation externer Dienstleister verantwortlich und nehmen daher insgesamt eine wichtige Schnittstellenfunktion ein

Unsere Anforderungen an Sie:

Praktische Erfahrungen im gehobenen Assistenzbereich
Abgeschlossene kaufmännische Berufausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Vertrautheit im Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationstechnologien
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Serviceorientierung, Organisationstalent, Eigenmotivation und Durchsetzungsstärke
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Kenntnisse der englischen Sprache
Kommunikationsstärke, überzeugendes Auftreten gute Umgangsformen

Das Angebot für Sie:

Abwechslungsreiche verantwortungsvolle Aufgaben, in welchen Sie in Ruhe eingearbeitet werden
Gut ausgestatteter persönlicher Arbeitsplatz in einem sehr ansprechenden Büro in bevorzugter Innenstadtlage
Kontakt zu verschiedenen interessanten Personen und Tätigkeiten mit wechselnden Inhalten
Kollegiale Teamstrukturen, familiäre Atmosphäre und wertschätzende Unternehmensführung
Unbefristete Festanstellung mit einer sicheren langfristigen Perspektive
Attraktive Einkommensmöglichkeiten und Rahmenbedingungen, die sie überzeugen werden

Das sollten Sie über uns wissen - Carovus GmbH

Als Servicegesellschaft für Unternehmen aus dem Finanzsektor, unterstützen wir Mandanten bei der Gewinnung von neuen Mitarbeitern und begleiten Bewerber auf der Suche nach Arbeitgebern mit attraktiven Stellenangeboten.

Unser Erfolg als Branchenspezialist basiert auf der langjährigen Praxiserfahrung im gehobenen Beratungs- und Bankensektor. Mandanten und Bewerber schätzen uns, da wir die Rolle eines neutralen und unabhängigen Partners und Beraters einnehmen. Dabei sind Vertraulichkeit und Individualität unverzichtbare Grundlagen, für Kunden und für Bewerber.

Für Berater haben wir das Angebot „Jobs für Berater“ entwickelt, für das wir von den German Enterprise Awards 2017 als „Leading Experts in Financial Recruitment Services“ ausgezeichnet wurden. Das Acquisition Finance Magazin ACQ hat uns mehrfach als "Strategieberater des Jahres" geehrt und als "Gamechanger of the year" bewertet. Mehr über uns erfahren Sie unter www.bewertet.de.

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